各班级、团支部：
暑假将至，为确保暑期留校学生有一个良好的住宿环境和生活秩序，按照学校相关规定，结合我院实际，现将我院2017年暑假期间留校学生住宿安排的有关事宜通知如下：
一、申请对象
1、参加教学计划内实习的学生；
2、参加学校有关部门、学院集中组织的暑期社会实践、创新创业活动的学生；
3、参加考研的毕业班学生。
二、办理程序
1、申请留校住宿的学生，根据相关证明认真填写《河南农业大学暑期学生申请留校住宿审批表》，于6月26日中午12：00前将申报表交至团委办公室。
2、各学院审批并加盖学院行政公章后，将《河南农业大学暑期学生申请留校住宿汇总表》（以学生所住宿舍楼进行汇总）、《河南农业大学学生公寓出入证》各一份和个人同底版二寸照片一张于6月28日前由辅导员分别交后勤发展总公司宿教中心（文化路校区）、桃李园学生公寓物管中心或龙子湖校区综合管理处总务科办理，并将《河南农业大学暑期学生申请留校住宿汇总表》报学生处备案。
3、学生本人携带审批同意的《河南农业大学学生公寓出入证》于6月30日前到所住宿楼管处登记，办理住宿。7月3日起，学生凭《河南农业大学学生公寓出入证》出入学生宿舍公寓。
三、暑期教育、管理
1、假期留校住宿学生的人身安全、教育和管理由学院负责，本着“以人为本，从严控制，手续完善，责任明确，确保安全”的原则，准确掌握学生假期动向，严格学生留校住宿审批手续；同时，审批时一定要与学生家长沟通，家长同意的审批，否则的话不予审批，严格做到“谁留人、谁签字，谁签字、谁负责”。
2、各班级团支部要做好相关服务，充分发挥学生党员、学生干部的带头作用，加强巡查，切实做好学生教育、管理工作；提醒学生留校住宿期间要特别加强安全防范意识，电脑等贵重物品要妥善安放，自行负责保管。
3、留校住宿学生须严格遵守学校的各项规章制度，在学生公寓内要服从宿教中心的统一管理，凭出入证进出公寓，不得私自调换宿舍和留宿他人，假期中间返校或未办理留校住宿手续的学生不得入住。对违反规定的，将给予严厉处分；若因违纪行为造成他人和学校财产损失的，立即取消在校住宿资格，并给予相应处分。
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2017年6月25日
